Administratief medewerker dienst burgerzaken

C1-C3 – voltijds (38/38u) – contractueel – aanwerving voor bepaalde duur (6 maanden)

Voor de dienst burgerzaken zijn we op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige administratief medewerker. Je staat in voor een vlotte, correcte en vriendelijke dienstverlening aan de burgers.

Als administratief medewerker burgerzaken ben je bereid je grondig te verdiepen in de diverse domeinen binnen burgerzaken, zoals de burgerlijke stand, vreemdelingenzaken en bevolking.

Het gaat om een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (6 maanden), met ingang op 1 maart 2026 of zo spoedig mogelijk daarna.

Je staat onder meer in voor:

• het onthaal en de begeleiding van burgers aan het loket en telefonisch;
• de behandeling van aanvragen zoals identiteitskaarten, rijbewijzen, attesten en uittreksels;
• administratieve taken binnen de bevolkingsadministratie en burgerlijke stand;
• dossiers inzake vreemdelingenrecht (verblijfsdocumenten, opvolging dossiers, contact met betrokken instanties);
• een correcte verwerking van gegevens volgens de geldende wetgeving en procedures.

Werk je nauwkeurig en discreet met persoonsgegevens?
Sta je graag in rechtstreeks contact met burgers?
Kan je vlot omgaan met regelgeving en administratieve procedures?
Blijf je professioneel en klantvriendelijk, ook bij drukte aan het loket?

👉 Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Ons aanbod

• Een aantrekkelijk salaris: inschaling in barema C1-C3, met een bruto geïndexeerd maandelijks salaris vanaf € 2.444,36 (38/38u). Dit bedrag kan hoger liggen naargelang je relevante anciënniteit.
• Maaltijdcheques
• Fietsvergoeding
• Interessante verlofregeling
• Eindejaarstoelage
• Tweede pensioenpijler
• Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur voor 6 maanden, met ingang op 1 maart 2026 of zo spoedig mogelijk daarna. Onbepaalde duur mogelijk na het slagen voor een openbaar examen.

Ervaring binnen een dienst Burgerzaken vormt een pluspunt.

Een uitgebreide functiebeschrijving en –profiel alsook de aanwervingsvoorwaarden kan je raadplegen als bijlage onderaan deze pagina of kan je op eenvoudig verzoek bekomen bij de personeelsdienst.

Ben jij de persoon die we zoeken?

Bezorg ons dan uiterlijk op maandag 16 februari 2026 je sollicitatiebrief, je cv en een kopie van je diploma via een aangetekende zending of via e-mail met ontvangstmelding.

Praktische gegevens:

Gemeentebestuur Heers

Paardskerkhofstraat 20

3870 Heers

tel. 011 48 01 04 of e-mail: sollicitaties@heers.be.

De gestructureerde interviews vinden plaats op donderdag 19 februari 2026.