Een Belgisch paspoort is een document om jouw identiteit te bewijzen in de landen waarvoor de Belgische identiteitskaart (eID) niet volstaat. Ook kinderen jonger dan 12 jaar hebben meestal een paspoort nodig. Met een paspoort kan je naar alle landen ter wereld reizen, desnoods aangevuld met de vereiste visa.
Zorg dat je tijdig jouw paspoort aanvraagt of vernieuwt. Het paspoort is:
- 7 jaar geldig voor volwassenen
- 5 jaar voor minderjarigen.
Je doet er goed aan altijd in het bezit te zijn van een paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is. Dit is de minimale geldigheidsduur die sommige landen opleggen.
Pasfoto
Er zijn twee mogelijkheden:
- Sommige gemeenten kunnen zelf een pasfoto maken bij de aanvraag van het paspoort. Vraag eerst aan jouw gemeente of dat het geval is, vooraleer je zelf een foto laat maken.
- Als je zelf een pasfoto meebrengt mag die foto maximaal 6 maanden oud zijn.
De pasfoto moet voldoen aan de normen opgelegd door de International Civil Aviation Organization (I.C.A.O). Het is belangrijk dat jouw gezicht goed zichtbaar is.
Als jouw pasfoto niet voldoet aan de voorwaarden, kan je geen paspoort aanvragen!
Belgen die in België wonen, vragen hun internationaal paspoort aan bij het gemeentebestuur van hun woonplaats.
Vraag jouw paspoort zeker op tijd aan. Hou rekening met een leveringstermijn van minstens 5 werkdagen. In drukke periodes kan de wachttijd oplopen.
Er bestaan wel twee spoedprocedures:
- dringende procedure: Als de gemeente de aanvraag vóór 15 uur doorstuurt, kan het paspoort de eerste werkdag na de aanvraag bij de gemeente worden afgeleverd.
- superdringende procedure:
- Als de gemeente de aanvraag vóór 15 uur doorstuurt, kan het paspoort nog dezelfde dag worden afgeleverd bij het loket van Binnenlandse Zaken, Koloniënstraat 1, 1000 Brussel, vlakbij het Centraal Station (4 uur en 30 minuten na de aanvraag).
- Als de gemeente de aanvraag na 15 uur doorstuurt, kan het paspoort pas de eerstvolgende werkdag worden afgeleverd bij het loket aan Koloniënstraat 1 (vanaf 8u30). Opgelet:
- aanvragen na 15 uur op vrijdag: afhalen op zaterdagvoormiddag vanaf 8u30 (tenzij zaterdag een feestdag is: op maandag)
- aanvragen op zaterdag: afhalen op maandag vanaf 10 uur (tenzij maandag een feestdag is: op de eerstvolgende werkdag)
- Je kan het paspoort ook aanvragen bij het loket aan Koloniënstraat 1 te Brussel zelf, van maandag tot vrijdag (8u30 tot 18u30) en zaterdagvoormiddag (8u30 tot 12u30). Betalingen kunnen enkel met de kaart.
Beide spoedprocedures zijn wel duurder. Voor de superdringende procedure gelden ook strengere voorwaarden:
- Jouw paspoort mag in de laatste 5 jaar niet meer dan 1 keer verloren of gestolen zijn.
- Je mag niet het voorwerp zijn van een gerechtelijke, politionele of administratieve maatregel die de onvoorwaardelijke uitreiking van een nieuw paspoort verhindert.
- Een minderjarig kind (jonger dan 18 jaar) moet voor het aanvragen van een paspoort vergezeld worden door minstens één ouder (vader of moeder) die op hetzelfde adres woont.
Is jouw paspoort gestolen? Meld de diefstal van jouw reisdocument eerst bij de politie van de plaats waar de diefstal heeft plaatsgevonden (of bij de lokale politie van jouw gemeente) én daarna bij jouw gemeente.
Opgelet! Een als gestolen of verloren gesignaleerd paspoort of reisdocument is niet langer geldig. Zelfs als het document wordt teruggevonden, mag je het niet meer gebruiken. Als je met een gesignaleerd document naar het buitenland reist, bestaat het risico dat je het land niet binnen mag of zelfs onmiddellijk naar België moet terugkeren. Laat bij de gemeente het teruggevonden document vernietigen en vraag een nieuw aan.
Belgen in het buitenland
Als Belg in het buitenland vraag je jouw paspoort aan bij de Belgische ambassade of het Belgische consulaat dat bevoegd is voor de plaats waar je je bevindt (enkel normale of dringende procedure - de superdringende procedure is niet mogelijk).
Op doorreis door België kan je ook terecht bij het gemeentebestuur:
- van jouw laatste officiële woonplaats in België
- van jouw geboorteplaats in België (indien je nooit in België hebt gewoond)
- van een Belgische gemeente naar keuze (indien je nooit in België hebt gewoond en niet geboren bent in België).
Dit is alleen mogelijk als je ingeschreven bent bij een Belgische consulaire post in het land waar je verblijft.
Als je jouw paspoort niet bij jouw ambassade of consulaat aanvraagt, maar elders, wordt de paspoortaanvraag automatisch voorgelegd aan jouw ambassade of consulaat, wat de levertijd met enkele dagen kan verlengen, aangezien de ambassade of het consulaat eerst akkoord moet geven.
Paspoort van 64 bladzijden voor frequente reizigers
Reis je zeer veel? Dan kan je een reispaspoort van 64 bladzijden aanvragen. Dit reispaspoort kan enkel aangevraagd worden via een spoedprocedure en tegen het tarief van een spoedprocedure. Dit reispaspoort is eveneens zeven jaar geldig.
Tweede paspoort
Reis je veel? Heb je reizen gepland naar landen die met elkaar in conflict zijn? Of heb je tijdelijk jouw paspoort niet (bijvoorbeeld tijdens de aanvraag van een visum)? Dan kan je een tweede paspoort aanvragen. Breng dan jouw schriftelijke, ondertekende motivatie mee naar jouw afspraak. Bij een aanvraag van een tweede paspoort om beroepsredenen moet de aanvraag en motivatie uitgaan van jouw werkgever.
Noodprocedure om humanitaire redenen
Moet je om dringende, humanitaire redenen (ongeval, ernstige ziekte, verdwijning of overlijden van een naaste) zeer snel naar het buitenland? Dan kan je een voorlopig paspoort aanvragen. Dit paspoort heeft een beperkte geldigheidsduur voor een bepaalde bestemming. Het kan slechts afgeleverd worden als er een bewijs is van dringende humanitaire redenen. Je vraagt een voorlopig paspoort aan bij de dienst Paspoorten van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken. Tijdens het weekend kan je telefonisch contact opnemen via het nummer 02 501 81 11.
Voor de aanvraag heb je volgende documenten nodig:
- jouw identiteitskaart
- als de gemeente zelf geen pasfoto’s aanmaakt: 1 recente kleurenpasfoto (maximaal 6 maanden oud) die voldoet aan de I.C.A.O. normen
- identiteitsbewijzen voor een minderjarig kind: Het kind en minstens één ouder moeten persoonlijk aanwezig zijn.
Als je al een paspoort had, dan neem je ook het oude paspoort mee. Was jouw paspoort verloren of gestolen, dan breng je het attest van verlies (te verkrijgen bij de gemeente) of het attest van diefstal mee (te verkrijgen bij de politie).
Het Belgisch paspoort bevat naast de gegevens over jouw identiteit en nationaliteit, jouw handtekening en jouw foto ook jouw vingerafdrukken. Voordat je op reis vertrekt, ga je het best na welke reisdocumenten je nodig hebt voor jouw bestemming. Lees ook zeker eens de reisadviezen op de website van de FOD Buitenlandse zaken. Je kan ook altijd inlichtingen verkrijgen bij de ambassade of het consulaat van het land van bestemming.